เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของวิทยาเขตเชียงรายด้วยกิจกรรม 5 ส

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของวิทยาเขตเชียงรายด้วยกิจกรรม 5 ส

งานบริหารทั่วไป

           กิจกรรม 5 ส เป็นกระบวนการหนึ่งที่เป็นระบบมีแนวปฏิบัติ ที่เหมาะสมสามารถนำมาใช้เพื่อปรับปรุงแก้ไขงานและรักษาสิ่งแวดล้อมในสถานที่ทำงานให้ดีขึ้น ทั้งในส่วนงานด้านการผลิต และด้านการบริการ ซึ่งนำมาใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร ได้อีกทางหนึ่ง ซึ่งกิจกรรม 5 ส ประกอบด้วย

           สะสาง Seiri(เซริ) (ทำให้เป็นระเบียบ) คือการแยกระหว่างของที่จำเป็นต้องใช้กับของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ขจัดของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ทิ้งไป

           สะดวก Seiton (เซตง) = สะดวก (วางของในที่ที่ควรอยู่) คือ การจัดวางของที่จำเป็นต้องใช้ให้เป็นระเบียบสามารถหยิบใช้งานได้ทันที

           สะอาด Seiso (เซโซ) = สะอาด (ทำความสะอาด) คือการปัดกวาดเช็ดถูสถานที่สิ่งของ อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องจักร ให้สะอาดอยู่เสมอ

           สุขลักษณะ Seiketsu (เซเคทซึ) = สุขลักษณะ (รักษาความสะอาด) คือ การรักษาและปฏิบัติ 3ส ได้แก่ สะสาง สะดวก และสะอาดให้ดีตลอดไป

           สร้างนิสัย Shitsuke (ซึทซึเคะ) = สร้างนิสัย (ฝึกให้เป็นนิสัย) คือ การรักษาและปฏิบัติ4ส หรือสิ่งที่ กำหนดไว้แล้วอย่างถูกต้องจนติดเป็นนิสัย

(องค์ความรู้ (KM) https://reg7.pwa.co.th/kmr7/?p=421)

           เหตุผลที่กิจกรรม5สได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย 5 ส เป็นเทคนิคที่ทุกคนสามารถเข้าใจแนวทางการปฏิบัติได้ง่าย อุปกรณ์ที่ใช้มีเพียงเครื่องมือทำความสะอาด ซึ่งใช้งบประมาณต่ำ ผู้ทำ 5ส ได้เรียนรู้การทำงานเป็นทีมเป็นกิจกรรมที่ปฏิบัติ เป็นกลุ่มพื้นที่ ซึ่งมีส่วนสนับสนุนเรื่องการทำงานเป็นทีมสมาชิกในพื้นที่ได้ร่วมกันวางแผนและลงมือปรับปรุงพื้นที่ ปฏิบัติงานของตนเองและกลุ่มกิจกรรม5สยังช่วยเสริมสร้างทักษะการเป็นผู้นำให้แก่หัวหน้าพื้นที่อีกด้วย เห็นผลที่เป็นรูปธรรม พื้นที่ได้รับการพัฒนาปรับปรุงให้ดีขึ้นและมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย มีการจัดเก็บสิ่งของเป็นระเบียบมากขึ้น ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาของหรือเอกสาร การปรับปรุงที่เกิดขึ้นเป็นสิ่งที่มองเห็นได้และเป็นรูปธรรม ส่งเสริมการสร้างนิสัย และการมีวินัยในหน่วยงาน การปฏิบัติกิจกรรม 5ส อย่างสม่ำเสมอจนกลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันจะเสริมสร้างลักษณะนิสัยและความเป็น ระเบียบ วินัยให้แก่ผู้ปฏิบัติกิจกรรม สิ่งของในที่ทำงานมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย และจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ทำให้การทำงาน มีประสิทธิภาพสูงยิ่งขึ้น (https://library.rsu.ac.th/library5s/lib5s_mean.html)

           ปัจจุบันประเทศไทยของเรามีหลายหน่วยงานทั้งภาคเอกชนรัฐวิสาหกิจ และหน่วยงาน ราชการประสบความสำเร็จในการนำกิจกรรม 5ส มาใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพ และพัฒนาบุคลากรในหน่วยงานตลอดจนเพื่อความปลอดภัยในการทำงาน (กฤชชัย อนรรฆมณี, 2561)
           วิทยาเขตเชียงรายมหาวิทยาลัยพะเยา เห็นความสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานจึงได้นำกิจกรรม 5ส มาปฏิบัติเพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย และมีการจัดเก็บสิ่งของที่เป็นระเบียบมากขึ้น ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาของหรือเอกสาร ซึ่งการปรับปรุงที่เกิดขึ้นนั้น เป็นสิ่งที่มองเห็นได้และเป็นรูปธรรมทั้งยังช่วยส่งเสริมการสร้างนิสัย และการมีวินัยในองค์กร 

หลักการปฏิบัติกิจกรรม 5ส ของวิทยาเขตเชียงราย ผลดำเนินงาน ดังนี้
1. กำหนดขั้นตอนการทำ 5 ส ให้แก่พนักงานปฏิบัติ

(5ส เพื่อเพิ่มผลผลิต https://www.facebook.com/welovesafety2563)

2. ลดการสูญเสียจากการประสบอันตรายจากการทำงาน


(สมาคมอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในการทำงาน (ส.อ.ป.) https://www.ohswa.or.th/17563109/accident-loss)

3. มีการบริหารจัดการลดความสิ้นเปลืองในการจัดซื้อวัสดุเกินความจำเป็น

(บริหารวัสดุในงานก่อสร้างอย่างไรให้เกิด Loss น้อยที่สุด https://www.coachweeraphan.com/knowledge/3/ )

4. สถานที่ทำงานสะอาดเป็นระเบียบเรียบร้อยสร้างความประทับใจให้เกิดขึ้นกับผู้ใช้บริการ

วิทยาเขตเชียงราย ใช้กิจกรรม 5 ส เป็นเครื่องมือในการดำเนินงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ คุณภาพการดำเนินงาน การจัดระเบียบขององค์กร การสร้างวัฒนธรรมองค์กรและนำองค์กรให้เกิดประโยชน์สูงสุด

อ้างอิง
องค์ความรู้ (KM) https://reg7.pwa.co.th/kmr7/?p=421)
5ส เพื่อเพิ่มผลผลิต https://www.facebook.com/welovesafety2563
สมาคมอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในการทำงาน(ส.อ.ป.) รศ.สราวุธ สุธรรมาสา, นายกสมาคม ส.อ.ป.